Inventario y etiquetado de activos fijos

El inventario y etiquetado de activos fijos es un proceso técnico que permite identificar, clasificar y registrar los bienes tangibles de una empresa.

A través del uso de etiquetas de código QR o códigos de barras, cada activo se asocia con información detallada —como ubicación, responsable, estado, valor contable y número de serie— para mantener un control actualizado del patrimonio.

Este servicio es útil para auditorías, procesos de valuación, control de mantenimiento o toma de decisiones sobre activos inmobiliarios y empresariales.

Nuestro equipo realiza levantamientos físicos en terreno y consolida toda la información en una base digital integrada, lo que permite a empresas inmobiliarias, constructoras e inversionistas administrar sus bienes con transparencia y precisión.

¿Cómo hacemos el inventario y etiquetado de activos fijos ?

Levantamiento físico: se realiza una revisión detallada en terreno para identificar cada activo existente.
Etiquetado profesional: aplicamos código QR o códigos de barras resistentes, con información única y trazable.
Registro digital: se documentan datos como descripción, marca, modelo, número de serie, ubicación, responsable y estado de conservación.
Fotografía y geolocalización: cada bien se acompaña de evidencia visual y, cuando aplica, su ubicación GPS.
Integración de datos: la información obtenida puede vincularse con sistemas contables, ERP o plataformas de control interno.
Verificación y conciliación contable: comparamos los registros físicos con la base contable para detectar diferencias o activos faltantes.

Este proceso cumple con las mejores prácticas internacionales y contables, permitiendo resultados confiables y auditables.

Beneficios de este servicio

Contar con un inventario profesional de activos genera resultados medibles en la gestión patrimonial de cualquier empresa:

Reducción de pérdidas o extravíos de activos.
Ahorro de tiempo en verificaciones y auditorías internas.
Datos actualizados para decisiones financieras o de mantenimiento.
Control total sobre movimientos, altas y bajas de equipos o mobiliario.
Trazabilidad completa de los bienes registrados.
Facilita la contratación de seguros y procesos de refinanciamiento.

¿A quiénes va dirigido?

Está orientado a:

Empresas e instituciones públicas que requieren control detallado de sus bienes para procesos de auditoría, control interno o reportes ante organismos de regulación.
Industrias, hospitales y universidades que manejan equipos o maquinaria de alto valor y necesitan identificar cada activo por su ubicación y estado.
Pequeñas y medianas empresas que buscan implementar un sistema de gestión de activos sin procesos complicados ni costos excesivos.
Organizaciones en procesos de fusión, valoración o reestructuración que necesitan contar con inventarios actualizados para una correcta toma de decisiones.

Preguntas Frecuentes

¿Cada cuánto se debe realizar un inventario y etiquetado de activos fijos?

Se recomienda actualizarlo al menos una vez al año o cada vez que existan cambios en el patrimonio de la empresa.

¿Qué tipo de etiquetas para activos fijos se utilizan?

Dependiendo del entorno y del tipo de activo, se pueden usar código QR o códigos de barras, resistentes al calor, humedad o manipulación frecuente.

Sí. La información recopilada se entrega en formatos compatibles con distintos ERP o software contables utilizados.

Dependiendo del entorno y del tipo de activo, se pueden usar código QR o códigos de barras, resistentes al calor, humedad o manipulación frecuente.

Transforma la gestión de tus bienes

Con nuestro servicio tu empresa contará con un registro preciso, trazable y actualizado de todo su patrimonio.

Nuestro equipo técnico y metodológico se adapta a las necesidades de cada organización, ofreciendo resultados verificables y listos para auditorías o reportes financieros.

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