Un sistema de control de activos fijos es una herramienta tecnológica y metodológica diseñada para registrar, rastrear y gestionar todo el ciclo de vida de los bienes físicos de una empresa. 

Su función principal es automatizar tu inventario mediante el registro del historial de movimientos y calcular la depreciación exacta en tiempo real, asegurando que tus estados financieros reflejen el valor real de tu patrimonio.

Administrar los bienes de tu empresa mediante hojas de cálculo o registros manuales es un riesgo financiero constante.

La transcripción manual y la falta de actualización generan activos fantasmas, cálculos erróneos y facilitan la pérdida de equipos sin que la gerencia pueda detectarlo a tiempo. 

Para mantener el orden contable y la eficiencia, la implementación de este sistema automatizado es indispensable.

¿Qué incluye el sistema de Tinsa by Accumin?

En Tinsa ofrecemos un servicio integral que no se limita a entregar un software, sino que acompaña todo el ciclo de vida de tus activos físicos. Nuestro modelo incluye:

• Inventario y etiquetado. Realizamos la identificación física de tus bienes en terreno (maquinaria, mobiliario, tecnología) utilizando etiquetas inteligentes con códigos QR o códigos de barras para una lectura ágil.
• Software Safin360. Te brindamos acceso a un software de control de activos fijos 100% web que registra el ciclo de vida de cada activo, permitiéndote gestionar traslados, bajas y asignaciones a responsables en tiempo real.
• Valoración IFRS. Ejecutamos avalúos técnicos que determinan el valor razonable, la vida útil y el valor de reposición de tus bienes para cumplir estrictamente con las normas financieras internacionales.
• Optimización fiscal. Nuestro análisis te permite ajustar el patrimonio de la empresa a la realidad del mercado, evitando que pagues impuestos excesivos sobre activos que están sobrevalorados en tus libros contables.

Ventajas de digitalizar tu gestión patrimonial

Dar el salto tecnológico hacia un sistema de control de activos fijos automatizado resuelve de forma inmediata los cuellos de botella operativos y contables de tu negocio:

• Trazabilidad total. Sabes exactamente en qué sucursal o departamento está cada activo, quién es el custodio responsable y cuál es su estado físico actual.
• Reducción de pérdidas. Disminuye drásticamente el extravío de equipos valiosos y elimina la duplicidad en los registros contables.
• Auditorías eficientes. Facilita la toma de inventario físico anual y minimiza los errores humanos gracias al escaneo rápido de las etiquetas inteligentes.

Pasos para la implementación tecnológica

La transición hacia una gestión automatizada con nuestro software se realiza mediante un proceso ordenado y sin detener las operaciones de tu empresa:

Migración y parametrización

Realizamos un traslado seguro de tu base de datos contable actual hacia nuestro software, configurando los centros de costo, perfiles de responsables y ubicaciones físicas específicas de tu organización.

Levantamiento físico en campo

Nuestros peritos realizan una toma física de activos fijos en tus instalaciones para etiquetar cada bien y conciliar la información física con los datos migrados al sistema.

Capacitación y puesta en marcha

Entrenamos a tu equipo contable y operativo para que dominen la plataforma y gestionen las altas, bajas y transferencias de forma autónoma.

Toma el control con Safin360: ¡aprovecha 3 meses gratis!

Para que la digitalización sea exitosa, es fundamental contar con herramientas de clase mundial y el respaldo de expertos en avalúos corporativos.

En Tinsa by Accumin te ofrecemos 3 meses gratis de nuestro software Safin360 al contratar nuestros servicios. Experimenta de primera mano la tranquilidad de tener tu inventario conciliado y tus auditorías bajo control.

¿Listo para transformar la administración de tu patrimonio? Visita nuestra página de gestión de activos fijos y solicita tu levantamiento físico hoy mismo.