Inventario y etiquetado de activos fijos
El inventario y etiquetado de activos fijos es un proceso técnico que permite identificar, clasificar y registrar los bienes tangibles de una empresa.
A través del uso de etiquetas de código QR o códigos de barras, cada activo se asocia con información detallada —como ubicación, responsable, estado, valor contable y número de serie— para mantener un control actualizado del patrimonio.
Este servicio es útil para auditorías, procesos de valuación, control de mantenimiento o toma de decisiones sobre activos inmobiliarios y empresariales.
Nuestro equipo realiza levantamientos físicos en terreno y consolida toda la información en una base digital integrada, lo que permite a empresas inmobiliarias, constructoras e inversionistas administrar sus bienes con transparencia y precisión.
¿Cómo hacemos el inventario y etiquetado de activos fijos?
- Levantamiento físico: se realiza una revisión detallada en terreno para identificar cada activo existente.
- Etiquetado profesional: aplicamos código QR o códigos de barras resistentes, con información única y trazable.
- Registro digital: se documentan datos como descripción, marca, modelo, número de serie, ubicación, responsable y estado de conservación.
- Fotografía y geolocalización: cada bien se acompaña de evidencia visual y, cuando aplica, su ubicación GPS.
- Integración de datos: la información obtenida puede vincularse con sistemas contables, ERP o plataformas de control interno.
- Verificación y conciliación contable: comparamos los registros físicos con la base contable para detectar diferencias o activos faltantes.
Este proceso cumple con las mejores prácticas internacionales y contables, permitiendo resultados confiables y auditables.
Beneficios de este servicio
Contar con un inventario profesional de activos genera resultados medibles en la gestión patrimonial de cualquier empresa:
- Reducción de pérdidas o extravíos de activos.
- Ahorro de tiempo en verificaciones y auditorías internas.
- Datos actualizados para decisiones financieras o de mantenimiento.
- Control total sobre movimientos, altas y bajas de equipos o mobiliario.
- Trazabilidad completa de los bienes registrados.
- Facilita la contratación de seguros y procesos de refinanciamiento.
¿A quiénes va dirigido?
Está orientado a:
- Empresas e instituciones públicas que requieren control detallado de sus bienes para procesos de auditoría, control interno o reportes ante organismos de regulación.
- Industrias, hospitales y universidades que manejan equipos o maquinaria de alto valor y necesitan identificar cada activo por su ubicación y estado.
- Pequeñas y medianas empresas que buscan implementar un sistema de gestión de activos sin procesos complicados ni costos excesivos.
- Organizaciones en procesos de fusión, valoración o reestructuración que necesitan contar con inventarios actualizados para una correcta toma de decisiones.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se debe realizar un inventario y etiquetado de activos fijos?
Se recomienda actualizarlo al menos una vez al año o cada vez que existan cambios en el patrimonio de la empresa.
¿Qué tipo de etiquetas para activos fijos se utilizan?
Dependiendo del entorno y del tipo de activo, se pueden usar código QR o códigos de barras, resistentes al calor, humedad o manipulación frecuente.
¿Puedo integrar los datos del inventario con mi sistema contable?
Sí. La información recopilada se entrega en formatos compatibles con distintos ERP o software contables utilizados.
Transforma la gestión de tus bienes
Con nuestro servicio tu empresa contará con un registro preciso, trazable y actualizado de todo su patrimonio.
Nuestro equipo técnico y metodológico se adapta a las necesidades de cada organización, ofreciendo resultados verificables y listos para auditorías o reportes financieros.
